El listado de materiales educativos, compuesto por útiles, uniformes y textos, debe entregarse a las familias en el momento de la matrícula, previa aprobación del Consejo Directivo del colegio, en el que están representados padres, estudiantes y exalumnos.
Los materiales que se soliciten deben ser para la dotación personal del estudiante y no para la dotación institucional del establecimiento educativo. Por tal razón no se les puede exigir a las familias o estudiantes que hagan entrega de estos al colegio, jardín o establecimiento.
No puede exigirse que los útiles sean de una marca determinada, ni que los materiales sean comprados a un proveedor específico. Los establecimientos no pueden imponer a las familias la obligación de entregarles los materiales educativos.
El Ministerio de Educación expidió en 2016 la Circular 01 que regula las tarifas y listas de materiales en establecimientos educativos, y que está aún vigente.
La lista de materiales educativos, que incluye útiles, uniformes y textos, debe ser entregada por el colegio a los padres de familia en el momento de la matrícula.
Esta lista debe haber sido previamente aprobada por el Consejo Directivo, organismo en el que tienen representación los padres de familia, estudiantes y exalumnos.
Para la aprobación de la lista deben tenerse como criterios la coherencia de la misma con el currículo y en general con el proyecto educativo del establecimiento, y que los elementos sean efectivamente necesarios para el desarrollo del mismo.
De igual forma, según las normas vigentes, los textos solo pueden cambiarse después de tres años; asimismo, solo se puede exigir dos uniformes: uno para diario y otro para educación física. Los colegios no pueden pedir marcas ni proveedores exclusivos, ni la obligación de entregar los materiales al establecimiento educativo.
Adicionalmente a la lista, la institución debe definir un cronograma de uso de los materiales educativos, para que las familias puedan adquirirlos en la medida en que los estudiantes necesiten.
